Wer seine Ferienwohnung auf mehreren Plattformen gleichzeitig anbietet, kennt das Problem: Ein Gast bucht über Airbnb, ein anderer über Booking.com – für denselben Zeitraum. Eine Doppelbuchung ist entstanden, und du stehst vor einem unangenehmen Gespräch.
Warum entstehen Doppelbuchungen?
Jedes Buchungsportal führt seinen eigenen Kalender. Wenn auf Portal A eine Buchung eingeht, weiß Portal B davon zunächst nichts – es sei denn, du aktualisierst den Kalender manuell oder hast eine automatische Synchronisation eingerichtet.
Gerade bei spontanen Last-Minute-Buchungen oder wenn du viele Portale gleichzeitig bespielt, passiert es schnell: Man vergisst, einen Kalender zu sperren, und schon hat man zwei Gäste für denselben Zeitraum.
Die Lösung: Ein zentraler Multikalender
Ein Multikalender bündelt alle deine Buchungsportale in einer einzigen Ansicht. Sobald eine Buchung auf einem Portal eingeht, wird der Zeitraum auf allen anderen Portalen automatisch gesperrt – in Echtzeit, ohne manuellen Eingriff.
Fewosoft synchronisiert über zwei Wege:
- iCal-Synchronisation: Günstig und universell. Fast jedes Portal unterstützt iCal-Exporte. Die Synchronisation erfolgt alle 15–60 Minuten.
- API-Live: Sofortige Synchronisation in Echtzeit. Verfügbar für Airbnb, Booking.com, Expedia und weitere große Plattformen.
Zusätzliche Maßnahmen
Neben dem Multikalender gibt es weitere Schritte, die das Risiko von Doppelbuchungen minimieren:
- Buchungsanfragen statt Sofortbuchung aktivieren (mehr Kontrolle, aber weniger Buchungen)
- Mindestvorlaufzeit einstellen (z. B. 24 Stunden vor Anreise keine Buchungen mehr)
- Regelmäßige manuelle Kontrolle aller Kalender als Backup
Fazit
Mit Fewosoft und automatischer Synchronisation gehören Doppelbuchungen der Vergangenheit an. Wer auf mehreren Portalen vermietet, kommt um dieses Tool kaum herum. Fewosoft bietet beides – iCal-Sync und API-Liveen – in einer übersichtlichen Oberfläche.